Використання глобального індивідуального ідентифікатора рейсу здійснюється у такому порядку:
1) відправник PFP або eFPL присвоює єдиний GUFI, якому повинен бути наданий план польоту;
2) відправник PFP або eFPL має пересвідчитися в тому, що всі надані по даному рейсу повідомлення, що містять FF-ICE, ідентифікуються однаковим GUFI;
3) при відправці відповіді на повідомлення FF-ICE орган обслуговування FF-ICE має ідентифікувати об’єкт польоту з використанням GUFI, що міститься у повідомленні;
4) орган обслуговування FF-ICE відхиляє повідомлення FF-ICE, якщо це повідомлення має GUFI, ідентичний GUFI іншого рейса, відомого органу обслуговування FF-ICE;
5) формат GUFI має містити індивідуальну ідентифікацію суб’єкта, який створив цей GUFI;
6) відправник PFP або eFPL повинен переконатися у тому, що присвоєний даному рейсу GUFI не дублює будь-який інший GUFI, представлений цим відправником протягом останніх 10 років.