Прийняття рішення про проведення взаєморозрахунків або про відмову в їх проведенні здійснюється в такому порядку:
ініціатор взаєморозрахунків звертається до розрахункового комітету із заявою про проведення взаєморозрахунків (додаток 1 до цього Порядку), до якої додає підписаний усіма учасниками протокол-реєстр (додаток 2 до цього Порядку), кількість примірників якого дорівнює кількості учасників планованих взаєморозрахунків плюс два, відповідні акти звірення розрахунків між підприємствами-учасниками взаєморозрахунків (додаток 3 до цього Порядку), копії всіх документів, на які є посилання в доданих актах звірення розрахунків, скріплені підписами керівників і печатками відповідних учасників взаєморозрахунків, а також довідки органу державної податкової служби за місцем реєстрації відповідних підприємств-учасників взаєморозрахунків про заборгованість з платежів до обласного бюджету (додаток 4 до цього Порядку). Якщо взаєморозрахунки планується здійснити за рахунок банківського кредиту, до заяви також додається лист відповідної установи банку про її згоду надати кредит;
розрахунковий комітет приймає подані ініціатором взаєморозрахунків документи у порядку, встановленому положенням про розрахунковий комітет Запорізької обласної державної адміністрації, та передає їх для аналізу незалежному юрисконсульту;
ініціатор взаєморозрахунків укладає відповідний договір про надання юридичних послуг з незалежним юрисконсультом, який протягом трьох робочих днів здійснює аналіз поданих документів з метою встановлення дійсності та відповідності законодавству кредиторської і дебіторської заборгованості підприємств, зазначених у протоколі-реєстрі. У разі необхідності незалежний юрисконсульт має право зажадати від ініціатора взаєморозрахунків надання інших документів. За результатами аналізу незалежний юрисконсульт ставить відмітку про погодження на заяві про проведення взаєморозрахунків або готує мотивований висновок про недостовірність або невідповідність законодавству заборгованості підприємств, яку планується погасити згідно з протоколом-реєстром, і передає заяву (висновок) разом з усіма документами фінуправлінню;
фінуправління протягом трьох робочих днів з моменту надходження документів від незалежного юрисконсульта здійснює їх аналіз з метою перевірки стану зазначеної в протоколі-реєстрі заборгованості з платежів до обласного бюджету та з фінансування видатків, передбачених обласним бюджетом. У разі необхідності фінуправління має право зажадати від ініціатора взаєморозрахунків надання інших документів. За результатами аналізу фінуправління ставить відмітку про погодження на заяві про проведення взаєморозрахунків та на всіх примірниках протоколу-реєстру або готує мотивований висновок про неможливість чи недоцільність проведення взаєморозрахунків згідно з поданим ініціатором взаєморозрахунків протоколом-реєстром і передає заяву (висновок) разом з усіма документами розрахунковому комітету;
розрахунковий комітет розглядає надані документи та приймає рішення про проведення взаєморозрахунків, затвердження протоколу-реєстру та визначення дати проведення взаєморозрахунків або про відмову в проведенні взаєморозрахунків.
З метою запобігання зменшенню податкових надходжень до державного бюджету, в тому числі у грошовій формі, рішення про взаєморозрахунки з погашення заборгованості підприємств приймається за згодою керівника обласної державної податкової адміністрації.