Створення облікового запису здійснюється на підставі заяви, поданої заявником в електронній формі до адміністратора реєстру гарантій походження.
Форма заяви про створення облікового запису публікується на офіційному веб-сайті НКРЕКП і повинна містити, зокрема, таку інформацію:
повне та скорочене (у разі наявності) найменування суб’єкта господарювання/прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи, споживача (зокрема активного споживача);
країна резидентства (щодо юридичних осіб)/країна громадянства (щодо фізичних осіб);
код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи (крім фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку в паспорті. У такому випадку фізична особа зазначає відомості про таку відмітку у паспорті) - у разі коли користувач реєстру є резидентом України;
реєстраційний код чи інший відповідний код у країні реєстрації - у разі коли користувач реєстру є нерезидентом України;
основний вид діяльності згідно з КВЕД (за наявності);
місцезнаходження юридичної особи/місце проживання або інша адреса, за якою здійснюється зв’язок із фізичною особою -підприємцем/споживачем (зокрема активним споживачем);
контактний номер телефону, адреса електронної пошти;
відомості про керівника (найменування посади, прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності);
дата та номер рішення щодо видачі ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності на ринку електричної енергії у випадку, якщо обов’язковість ліцензії передбачена Законом України “Про ринок електричної енергії”.