1. У звіті про результати здійснення процедури закупівлі за встановленою формою, який зберігається замовником протягом трьох років, обов'язково зазначаються:
стислий опис предмета закупівлі;
найменування та адреси учасників, що подали тендерні пропозиції, кваліфікаційні пропозиції, найменування та адреса учасника, з яким укладено договір про закупівлю, а також ціна цього договору; ( Абзац третій частини першої статті 17 із змінами, внесеними згідно із Законами N 434-IV ( 434-15 ) від 16.01.2003, N 2664-IV ( 2664-15 ) від 16.06.2005 )
ціна і стислий опис інших основних умов кожної тендерної пропозиції та договору про закупівлю, а також додаткові умови, запропоновані учасниками;
стислий виклад критеріїв порівняння та оцінки тендерних пропозицій і визначення переможця процедури закупівлі;
у разі відхилення окремих або всіх тендерних пропозицій - обгрунтування підстав відхилення;
дата опублікування оголошення про заплановану закупівлю (оголошення про проведення попередньої кваліфікації учасників, оголошення щодо цінових пропозицій (котирувань) відповідно до статті 8 цього Закону та оголошення (повідомлення) про результат здійсненої закупівлі у спеціалізованих друкованих засобах масової інформації та в інформаційному бюлетені, що видає Тендерна палата України, результати проведення торгів відповідно до статті 29-1 цього Закону чи дата відправлення запрошення до участі в процедурах торгів з обмеженою участю, запиту цінових пропозицій (котирувань), закупівлі в одного учасника та дата повідомлення учасникам учасників про результат результати проведеної процедури; { Абзац сьомий частини першої статті 17 в редакції Закону N 434-IV ( 434-15 ) від 16.01.2003; із змінами, внесеними згідно із Законами N 2664-IV ( 2664-15 ) від 16.06.2005, N 3205-IV ( 3205-15 ) від 15.12.2005; в редакції Закону N 424-V ( 424-16 ) від 15.12.2005 01.12.2006 }
виклад причин і обставин, якими керувався замовник торгів під час обрання іншої процедури закупівлі, ніж процедура відкритих торгів, торгів із зменшенням ціни, з обгрунтуванням її вибору;
стислий виклад будь-яких запитів щодо роз'яснення кваліфікаційної або тендерної документації, відповідей на них, а також будь-яких змін цієї документації; ( Абзац дев'ятий частини першої статті 17 із змінами, внесеними згідно із Законами N 434-IV ( 434-15 ) від 16.01.2003, N 2664-IV ( 2664-15 ) від 16.06.2005 )
у разі якщо в результаті торгів не було укладено договір про закупівлю, - виклад підстав такого рішення;
у разі застосування умов, передбачених статтею 6 цього Закону, - виклад підстав такого застосування;
{ Абзац одинадцятий частини першої статті 17 виключено на підставі Закону N 424-V ( 424-16 ) від 01.12.2006 }
у разі відхилення тендерної пропозиції відповідно до положень цього Закону - виклад підстав для відхилення;
відомості про кваліфікацію учасників, що подали тендерні пропозиції; заявки на участь у попередній кваліфікації учасників або запис про відсутність таких заявок; підстави застосування попередньої кваліфікації учасників; подані оскарження, позови та результати їх розгляду; зупинення процедури закупівлі; склад тендерного комітету; ( Абзац тринадцятий частини першої статті 17 із змінами, внесеними згідно із Законом N 434-IV ( 434-15 ) від 16.01.2003 )
дата акцепту тендерної пропозиції; ( пропозиції та укладення договору про закупівлю; { Частину першу статті 17 доповнено абзацом згідно із Законом N 434-IV ( 434-15 ) від 16.01.2003 16.01.2003; із змінами, внесеними згідно із Законом N 424-V ( 424-16 ) від 01.12.2006 }
адреси обраних замовником інформаційних систем у мережі Інтернет та коди, присвоєні інформаційними системами у мережі Інтернет. { Частину першу статті 17 доповнено абзацом п'ятнадцятим згідно із Законом N 3205-IV ( 3205-15 ) від 15.12.2005 }
інформація про відсутність учасника - переможця процедури закупівлі в реєстрі недобросовісних учасників; { Частину першу статті 17 доповнено абзацом згідно із Законом N 424-V ( 424-16 ) від 01.12.2006 }
інформація про наявність учасника - переможця процедури закупівлі в тематичному каталозі учасників процедур закупівель. { Частину першу статті 17 доповнено абзацом згідно із Законом N 424-V ( 424-16 ) від 01.12.2006 }
( Частину другу статті 17 виключено на підставі Закону N 2188-IV ( 2188-15 ) від 18.11.2004 )
2. З метою запобігання порушенням чинного законодавства, під час оплати за договорами, укладеними за результатами процедур закупівель, замовник до звіту про результати здійснення процедури закупівлі обов'язково додає:
копії оголошення про заплановану закупівлю (запрошення до участі у процедурі торгів), оголошення про результати торгів, що були опубліковані у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації, завірені цим друкованим засобом, та в інформаційному бюлетені, що видає Тендерна палата України, завірені Тендерною палатою України;
копії оголошення про заплановану закупівлю (оголошення про проведення попередньої кваліфікації, оголошення щодо цінових пропозицій (котирувань), оголошення (повідомлення) про результати торгів, що були опубліковані у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації, завірені цим друкованим засобом, та в інформаційному бюлетені, що видає Тендерна палата України, завірені Тендерною палатою України, а у випадках, якщо вартість договору перевищує суму, передбачену частиною третьою статті 8 цього Закону, також копії оголошення про заплановану закупівлю та про результати торгів, що були опубліковані у міжнародному інформаційному бюлетені, що видає Тендерна палата України, завірені Тендерною палатою України; { Абзац другий частини другої статті 17 із змінами, внесеними згідно із Законом N 424-V ( 424-16 ) від 01.12.2006 }
копію документа, що підтверджує розміщення документів, передбачених статтею 4-1 цього Закону, завірену інформаційною системою в мережі Інтернет.
Під час оплати за договорами, укладеними державними, казенними, комунальними підприємствами та господарськими товариствами, в яких державна частка акцій перевищує 50 відсотків, підприємствами, банки перевіряють наявність звіту про результати здійснення процедури закупівлі та інших документів, що підтверджують виконання такими підприємствами та господарськими товариствами вимог цього Закону. { Абзац четвертий частини другої статті 17 із змінами, внесеними згідно із Законом N 424-V ( 424-16 ) від 01.12.2006 }
У разі здійснення торгів з обмеженою участю чи процедури закупівлі в одного учасника органи казначейства (обслуговуючий банк) не мають права здійснювати платежі з рахунку замовника згідно з узятим зобов'язанням за договором, якщо закупівлю здійснено з порушенням вимог статті 14 цього Закону. Інформацію про такі договори Державне казначейство України (обслуговуючий банк) протягом двох робочих днів надсилає до правоохоронних органів, а також до Комісії, Антимонопольного комітету України, Тендерної палати України. { Частину другу статті 17 доповнено абзацом згідно із Законом N 424-V ( 424-16 ) від 01.12.2006 }
Звіт про результати процедури закупівлі (крім інформації, що містить державну таємницю) протягом 10 календарних днів з дати його затвердження оприлюднюється замовником в інформаційній системі у мережі Інтернет.
{ Статтю 17 доповнено частиною другою згідно із Законом N 2664-IV ( 2664-15 ) від 16.06.2005; в редакції Закону N 3205-IV ( 3205-15 ) від 15.12.2005 }
3. Строк зберігання документів щодо здійснення процедур закупівель має становити три роки. ( Статтю 17 доповнено частиною третьою згідно із Законом N 2188-IV ( 2188-15 ) від 18.11.2004 )