Посвідчення закордонного українця є документом, що засвідчує цей статус, але не замінює паспорт.
До посвідчення закордонного українця вносяться разом з фотокарткою такі дані:
1) прізвище та ім'я чи імена;
2) дата та місце народження;
3) громадянство чи наявність статусу особи без громадянства;
4) країна постійного проживання.
Дані до посвідчення закордонного українця вносяться українською мовою.
Вносити до посвідчення закордонного українця дані, не передбачені цією статтею, забороняється.
Зразок посвідчення закордонного українця, порядок його надання, виготовлення та анулювання ( 1531-2004-п ) встановлюються Кабінетом Міністрів України.
Посвідчення закордонного українця видається на 10 років з подальшою його перереєстрацією.
Власник посвідчення закордонного українця відповідає за достовірність внесених до посвідчення даних. У разі зміни імені, прізвища, громадянства власник посвідчення протягом шести місяців зобов'язаний повідомити про це Міністерство закордонних справ України або дипломатичне представництво чи консульську установу України за кордоном. У такому випадку особі видається нове посвідчення.
У разі втрати посвідчення закордонного українця особі за її заявою Національна комісія видає дублікат посвідчення.
За оформлення посвідчення закордонного українця або його дубліката встановлюється плата, порядок стягнення і розмір якої визначаються Кабінетом Міністрів України ( 1531-2004-п ).