Особа, яка бажає набути статусу закордонного українця, подає письмову заяву про надання статусу закордонного українця: на території України - до Міністерства закордонних справ України, а за кордоном - до дипломатичних установ України за формою ( 1531-2004-п ), встановленою Кабінетом Міністрів України.
До заяви про надання статусу закордонного українця додаються:
1) паспортний документ або документ, що його замінює;
2) документи чи свідчення, які підтверджують українське етнічне походження або походження з України, відповідно до частини другої статті 3 цього Закону.
До документів може бути додано характеристику-клопотання громадської організації закордонного українця, членом якої є заявник.
Положення про надання та оформлення посвідчення закордонного українця затверджується Кабінетом Міністрів України ( 1531-2004-п ).