Заявники подають до Міжвідомчої комісії документи, зазначені в пункті 3 цього Порядку, не пізніше ніж за три дні до проведення аукціону. На підставі результатів аналізу цих документів Комісія не пізніше ніж за один день до проведення аукціону передає список учасників аукціону уповноваженій товарній біржі. Не пізніше ніж за дві години до початку аукціону представник Міжвідомчої комісії передає керівництву цієї товарної біржі відомості про суму завдатку кожного учасника.
В операційний зал допускаються представники учасників аукціону, члени Міжвідомчої комісії, а також особи, яким рішенням цієї Комісії надано право бути присутніми на аукціоні.