Міжвідомча комісія та уповноважена товарна біржа за 7 днів до проведення аукціону публікують у газеті "Урядовий кур'єр" або "Голос України" інформацію про розмір мінімальної ціни лоту та кількість лотів, що виставляються на продаж у межах установленого обсягу ввезення в Україну цукру-сирцю з тростини, умови допуску заявників до участі в аукціоні, дату та місце його проведення.