Довідку (додаток 2) та пропозицію (додаток 3) щодо проведення взаєморозрахунків за житлово-комунальні послуги бюджетна установа і організація, установа Ощадбанку подає до органу Державного казначейства за місцем проживання власника (наймача) квартири.
Якщо підприємство-постачальник (надавач) житлово-комунальних послуг має статус юридичної особи, то районне відділення Державного казначейства після перевірки його асигнувань (звіряння даних довідок - додатки 2 і 3) надсилає підприємству повідомлення згідно з додатком 4 до цього Порядку про можливість проведення взаєморозрахунків із заборгованості за житлово-комунальні послуги у рахунок погашення недоїмки цього підприємства з платежів до державного бюджету (незалежно від терміну її виникнення).
Підставою для проведення взаєморозрахунку є протокол, що складається його учасниками за зразком додатка 5 до цього Порядку у дев'ятьох примірниках.
Дата підписання протоколу є датою проведення взаєморозрахунку.
До протоколу додається довідка державної податкової інспекції згідно з додатком 6 до цього Порядку про суму недоїмки з платежів до бюджетів, що виникла у платника податків. Довідка вважається дійсною протягом 15 днів.
Учасники взаєморозрахунку відображають його результат у бухгалтерському обліку на дату прийняття рішення про його проведення у зазначеному в протоколі порядку.
Орган Державної податкової адміністрації результати проведення взаєморозрахунку відображає в оперативному обліку після надходження протоколу.