1. Електронна система є компонентом Єдиної державної електронної системи управління галуззю рибного господарства.
2. Основними засадами ведення Електронної системи є:
1) автоматизація процесів створення, прийняття, збирання, накопичення, обробки, обліку та надання інформації (даних) у сфері простежуваності водних біоресурсів та/або продукції з них;
2) доступність та зручність отримання послуг у сфері простежуваності водних біоресурсів та/або продукції з них;
3) прозорість надання адміністративних послуг у сфері простежуваності водних біоресурсів та/або продукції з них;
4) обов’язковість внесення до Електронної системи інформації (даних) про операції з об’єктами промислового рибальства та про операції з об’єктами аквакультури;
5) відкритість та доступність інформації (даних) Електронної системи, у тому числі доступність через визначені Кабінетом Міністрів України інші державні інформаційні системи;
6) достовірність інформації (даних), яка міститься в Електронній системі;
7) гарантування державою в особі власника (держателя) Електронної системи об’єктивності, актуальності, достовірності, повноти та захищеності інформації (даних), яка міститься в Електронній системі;
8) відповідальність суб’єктів Електронної системи, що здійснюють внесення інформації (даних) до Електронної системи, за достовірність, своєчасність та повноту внесених даних;
9) законність одержання, зберігання, обробки та поширення інформації (даних), яка міститься в Електронній системі;
10) автоматизація фіксації в Електронній системі всіх дій будь-яких осіб з інформацією (даними), яка міститься в Електронній системі;
11) розподільне зберігання даних, що містяться в Електронній системі, для забезпечення їх цілісності.
3. Власником (держателем) та адміністратором Електронної системи є центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у галузі рибного господарства.
Технічним адміністратором Електронної системи є державне підприємство, яке належить до сфери управління центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у галузі рибного господарства.