Служби у справах дітей районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, міських, селищних, сільських рад забезпечують ведення банку даних про дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.
Порядок ведення банку даних про дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері усиновлення та захисту прав дитини.
Основною метою створення і ведення банку даних про дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, є удосконалення захисту прав таких дітей, передовсім процесу їх вилучення та влаштування, реалізації права дитини на здоровий розвиток та сімейне виховання, підвищення ефективності діяльності органів опіки та піклування, удосконалення статистичного обліку таких дітей в інтересах самих дітей.
Банк даних про дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, формується на підставі даних обліково-статистичних карток, порядок ведення та використання яких визначається центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері усиновлення та захисту прав дитини.