Одержавши скаргу і статкартку до неї, інспектор відділу (управління) заповнює в картці такі реквізити:
- дату надходження у відділ;
- індекс прокурора;
- номер наглядного провадження.
Всі інші реквізити статкартки заповнює прокурор відділу (управління) одночасно з повідомленням заявнику про направлення скарги для виконання або про результати її вирішення.