До кожної зареєстрованої в алфавітній картотеці скарги працівником відділу розгляду листів та прийому громадян прикладається статистична картка, в якій він заповнює дату надходження скарги в Генеральну прокуратуру України (з штампу картотеки), місце оскарження дій (індекс регіону), індекс відділу ( управління) і через картотеку передає у відділ (управління).