Інструкція про порядок обліку скарг, які надійшли до Генеральної прокуратури України, п. 29

Чинна редакція від 01.12.1993

Інструкція про порядок обліку скарг, які надійшли до Генеральної прокуратури України

Статистичні картки, які пройшли обробку у відділі інформатики та комп'ютеризації, повертаються у структурні підрозділи, де вони зберігаються один рік після включення вміщених в них даних у звіт.

Якщо статистичні картки заповнені з помилками, то вони повертаються в управління і відділи для внесення виправлень. У поточному місяці ці статкартки мають бути повернуті у відділ інформатики та комп'ютеризації. При цьому порядкові номери виправлених статкарток не змінюються.

Допущені при заповненні статкарток помилки, у зв'язку з яким дані карток на скарги не можуть бути прийняті для обробки і обліку, вказуються у вихідних данх ЕОМ у програмі вводу і контролю інформації, яка міститься в статкартці. Вихідні дані про допущені помилки передаються у відповідні відділи та управління Генеральної прокуратури України.

Перелік можливих помилок, їх причини і код додається до Інструкції.