Щотижня пронумеровані інспекторами картки з супровідними листами, в яких вказується кількість карток, підписаних начальниками відділів (управлінь) або їх заступниками, передаються у відділ інформатики та комп'ютеризації для автоматизованого оброблення за спеціальною програмою.