Прокурор передає в канцелярію структурного підрозділу заповнену і підписану статкартку на скаргу разом з вирішеною або направленою на вирішення скаргою.
Інспектор відділу (управління) перевіряє статкартки і при неповному заповненні повертає їх прокурору разом з скаргою. Інспектору відділу (управління) забороняється приймати від прокурора розглянуті і вирішені скарги без статкартки чи з незаповненою статкарткою.