Працівникам Національного агентства надається доступ до бази даних Реєстру на підставі письмового звернення Голови Національного агентства до Центральної виборчої комісії, в якому зазначаються їх прізвища, імена, по батькові, дати народження та займані посади, а також вказується працівник, на якого покладено обов’язки здійснення заходів щодо забезпечення захисту інформації, яка оброблятиметься на автоматизованому робочому місці, організованому для доступу Національного агентства до бази даних Реєстру (адміністратор безпеки).
До такого звернення додаються підписані визначеними в ньому працівниками Національного агентства попередження про відповідальність за порушення вимог Закону України "Про Державний реєстр виборців" (додаток 2 до постанови Центральної виборчої комісії від 19 грудня 2018 року № 246).