Рішення ЦКР Міненерговугілля оформлюються протоколами, які підписують голова (у разі його відсутності – перший заступник) та секретар.
Секретар ЦКР Міненерговугілля протягом 10 робочих днів з дати прийняття рішення готує протокол і передає його копію до структурного підрозділу Міненерговугілля України, до повноважень якого належить вирішення питань у сфері нафтогазового комплексу, для підготовки проекту наказу Міненерговугілля України.