Суб'єкту видавничої справи у внесенні його до Державного реєстру може бути відмовлено в разі, коли:
назва, програмні цілі, напрями діяльності суб'єкта видавничої справи суперечать законодавству України;
заява про внесення до Державного реєстру подана (підписана) особою, яка не має на це повноважень;
суб'єкт видавничої справи з такою назвою уже внесений до Державного реєстру;
заяву про внесення до Державного реєстру подано після набрання законної сили рішенням суду про припинення діяльності цього суб'єкта видавничої справи.
Відмова у внесенні суб'єкта видавничої справи до Державного реєстру надсилається заявникові у письмовій формі із зазначенням підстав відмови у тридцятиденний термін з дня подачі заяви. Відмова може бути оскаржена в суді.