Усі дані про відшкодування збитків показуються до направлення справи до суду (як з обвинувальним висновком, так і постановою про направлення справи до суду для вирішення питання щодо звільнення особи від кримінальної відповідальності) та постановах про закриття справи щодо померлого, вилучених і повернутих потерпілим, добровільно погашених як до порушення справи, так і в процесі слідства, а також вилучених грошей і цінностей для забезпечення відшкодування збитків.
Це можуть бути як гроші, так і прирівняні до них грошові документи (грошові вклади, акредитиви й облігації), а також цінності (дорогоцінні метали і каміння, інші цінності).
При відображенні даних про стан відшкодування збитків у кримінальних справах про злочини, пов'язані з ухиленням від сплати податків, зборів, інших обов'язкових платежів, слідчі враховують виключно на підставі інформації, наданої спеціалізованими підрозділами обліку і звітності відповідного органу державної податкової служби.
Відповідно до чинного цивільного законодавства України при визначенні суми збитків необхідно застосовувати ціни, що діють на момент прийняття рішення про відшкодування заподіяної шкоди.