Звіти реєструються і копіюються відповідно до встановлених правил діловодства. Направлення звітів у електронному вигляді до відповідного органу вищого рівня не звільняє від обов'язкового їх відправлення звичайною поштою у паперовому вигляді. Строки зберігання звітів у електронному вигляді відповідають строкам зберігання паперових звітів відповідно до встановлених правил діловодства (річні звіти - постійно, квартальні, піврічні і 9 місяців - 5 років).