Зведені звіти про роботу органів слідства та дізнання по області (республіці) підписують особисто прокурор, начальники слідчих управлінь (відділів) та начальники головних управлінь МВС в АР Крим, областях, містах Києві, Севастополі, на залізницях, відповідні начальники управлінь Служби безпеки і податкової міліції ( або особи, які виконують їх обов'язки).
Зазначені посадові особи зобов'язані організувати у слідчих відділах і управліннях (відділах, відділеннях дізнання) перевірку достовірності звітів правильності їх заповнення.
Кожний перевірений і завізований у слідчих управління чи відділах звіт передається відповідному старшому помічнику прокурора з питань статистики, який перевіряє контрольні та логічні рівності.
Відповідно до службових обов'язків старший помічник прокурора області з питань статистики, має право перевіряти достовірність показників про слідчу роботу як органів прокуратури, так і органів внутрішніх справ, Служби безпеки, податкової міліції ДПА України, а також вимагати надання йому для перевірки матеріалів первинного обліку.
Вказівки старшого помічника прокурора області з питань статистики щодо перевірки правильності відображення у звітах показників є обов'язковими як для органів прокуратури, так і для органів внутрішніх справ, Служби безпеки, податкової міліції ДПА України. Перевірений старшим помічником прокурора звіт подається на підпис прокурору.
Якщо у начальника слідчого підрозділу є заперечення щодо зауважень прокурора стосовно достовірності відображення певних статистичних даних у звітах за формою N 1 СЛ та N 1 СЛМ, у разі відсутності єдиного підходу до вирішення цього питання, начальник слідчого підрозділу направляє лист прокурору вищого рівня з викладенням причин та підстав прийняття такого рішення, який розглядається відповідно до чинного законодавства.
Оскарження вказівок не зупиняє їх виконання.
Звіти слідчих управлінь (відділів) по розслідуванню особливо важливих справ Генеральної прокуратури, Служби безпеки, МВС та ДПА України надаються до відповідних управлінь (відділів), а у відділ статистичної інформації та аналітичної роботи лише після погодження з відповідним підрозділом Генеральної прокуратури України, який здійснює нагляд за додержанням законності відповідного правоохоронного органу.