Подання про відзначення відомчими відзнаками вноситься на ім’я Голови Держфінмоніторингу не пізніше ніж за 30 днів до дати нагородження:
відділом роботи з персоналом Управління планування, виконання бюджету, бухгалтерського обліку та роботи з персоналом - щодо Голови Держфінмоніторингу, його заступників, керівників підприємств, установ, організацій, що входять до сфери управління Держфінмоніторингу;
заступниками Голови Держфінмоніторингу відповідно до розподілу функціональних обов’язків - щодо керівників самостійних структурних підрозділів Держфінмоніторингу;
керівниками самостійних структурних підрозділів Держфінмоніторингу - щодо працівників цих підрозділів;
керівниками підприємств, установ, організацій, що входять до сфери управління Держфінмоніторингу,- щодо підлеглих працівників.