В особовій справі та трудовій книжці працівника робиться відповідний запис із зазначенням дати та номера наказу про відзначення відомчою відзнакою.
Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Державної служби статистики України → III. Порядок вручення відомчих відзнак
В особовій справі та трудовій книжці працівника робиться відповідний запис із зазначенням дати та номера наказу про відзначення відомчою відзнакою.