Подання про відзначення вносять заступники Голови Держстату, керівники самостійних структурних підрозділів апарату Держстату, керівники його територіальних органів і підприємств, установ та організацій, які належать до сфери управління Держстату, на ім’я Голови Держстату. У поданні зазначаються заслуги працівника, що стали підставою для порушення клопотання про відзначення. До подання додається біографічна довідка встановленого зразка.