Подання про нагородження вноситься заступниками Голови Держкомстату, керівниками структурних підрозділів центрального апарату, керівниками територіальних та функціональних органів державної статистики на ім'я Голови Держкомстату.
У поданні зазначаються заслуги працівника, що стали підставою для порушення клопотання про нагородження. До подання додається біографічна довідка.