Учасники Конкурсу на відбірковому етапі подають до Комісії такі документи:
анкету самооцінки учасника Всеукраїнського огляду-конкурсу на присвоєння звання "Краще підприємство з охорони праці", завірену керівником підприємства, за формою, наведеною у додатку 2 до цього Положення;
завірену в установленому законодавством порядку копію звіту за формою № 1-ПВ (умови праці) "Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу із шкідливими умовами праці", затвердженою наказом Державної служби статистики України від 12 червня 2015 року № 149 (один раз на два роки).
За бажанням учасники Конкурсу можуть надсилати на розгляд Комісії додаткові матеріали про функціонування системи управління якістю та охороною праці на підприємстві, проведені аудити стану охорони праці, заходи з досягнення необхідного рівня охорони праці, не зазначені у пункті 3 цього розділу.