Конкурсна комісія базового вищого навчального закладу до 1 травня 2003 року надсилає до Науково-методичного центру вищої освіти Міністерства освіти і науки України звіт про підсумки проведення другого туру Конкурсу, до якого обов'язково долучаються такі документи:
- склад конкурсної комісії базового вищого навчального закладу, затверджений його ректором;
- протокол засідання конкурсної комісії базового вищого навчального закладу, підписаний всіма її членами, які брали участь у засіданні;
- узагальнення підсумків Конкурсу згідно з переліком питань (додаток 5);
- роботи студентів та аспірантів, які є претендентами на переможців Конкурсу. Науково-методичний центр вищої освіти Міністерства освіти і науки України передає зазначені документи оргкомітету Конкурсу.