У заключному засіданні конкурсної комісії базового вищого навчального закладу бере участь представник Науково-методичного центру вищої освіти Міністерства освіти і науки України, на якому він передає комісії відомості про авторів та наукових керівників конкурсних робіт. Рішення конкурсної комісії оформляється у формі протоколу (додаток 4).