Після закінчення відеоконференції Секретар повинен:
здійснити запис відеофонограми на носії відеозапису, створивши архівну копію;
перевірити якість запису архівної копії;
вилучити відеофонограму з технічного засобу відеозапису;
долучити архівну копію до матеріалів наради, семінару.