Для реєстрації учасника відеоконференції Користувач з використанням системи офіційної електронної пошти з офіційної (функціональної) електронної адреси на функціональну електронну адресу Технічного адміністратора надсилає заявку у форматі електронного повідомлення, яка містить інформацію про:
найменування Користувача;
прізвище, ім’я, по батькові посадової особи або працівника Користувача, якого необхідно зареєструвати як учасника відеоконференції;
найменування посади посадової особи або працівника Користувача;
персональну електронну адресу посадової особи або працівника Користувача, надану у встановленому порядку;
контактний телефон.