Про всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами або посадовими особами органів місцевого самоврядування, робиться запис у реєстрах для реєстрації нотаріальних дій після того, як нотаріус зробить посвідчувальний напис на документі або підпише документ, що ним видається.
Кожна нотаріальна дія реєструється під окремим порядковим номером. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована, зазначається на документі, що видається нотаріусом, чи в посвідчувальному написі.
Реєстр для реєстрації нотаріальних дій повинен бути прошнурований, аркуші пронумеровані. Кількість аркушів у реєстрі повинна бути засвідчена підписом посадової особи відповідного органу юстиції та печаткою Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі. Кожний нотаріус веде окремий реєстр.
Запис у реєстрі робиться чітко, розбірливо, із заповненням усіх граф, передбачених за встановленою формою. Не допускаються підчистки, дописки, інші незастережні виправлення та запис олівцем.
Запис у реєстрі є доказом вчинення нотаріальної дії.
Порядок ведення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій та їх форма встановлюються Міністерством юстиції України".
21. У статті 53:
частину першу після слова "втрати" доповнити словами "або зіпсування", а слова "у частині другій" замінити словами "у першому реченні частини п'ятої";
частину другу після слова "втраченого" доповнити словами "або зіпсованого".
22. Частину четверту статті 55 викласти в такій редакції:
"Посвідчення правочинів щодо відчуження, іпотеки житлового будинку, квартири, дачі, садового будинку, гаража, земельної ділянки, іншого нерухомого майна, а також правочинів щодо відчуження, застави транспортних засобів, що підлягають державній реєстрації, провадиться за місцезнаходженням (місцем реєстрації) цього майна або за місцезнаходженням (місцем реєстрації) однієї із сторін відповідного правочину".
23. У статтях 60, 61, 63-69 і 71 слова "державний нотаріус" та "державна нотаріальна контора" в усіх відмінках і числах замінити відповідно словом "нотаріус" у відповідному відмінку і числі.
24. У тексті Закону:
слова "нотаріус та інша посадова особа" і "нотаріус чи інша посадова особа" в усіх відмінках і числах замінити словами "нотаріус або посадова особа" у відповідному відмінку і числі;
слова "управління юстиції Ради Міністрів Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій" в усіх відмінках і числах замінити словами "Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" у відповідному відмінку;
слова "посадова особа виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів" в усіх відмінках і числах замінити словами "посадова особа органу місцевого самоврядування" у відповідному відмінку і числі.
II. Прикінцеві та перехідні положення
1. Цей Закон набирає чинності через місяць з дня його опублікування, крім абзаців восьмого - тридцять третього пункту 16, пункту 17, абзацу четвертого пункту 19, пункту 23 розділу I цього Закону, які набирають чинності через шість місяців з дня набрання чинності цим Законом.
{ Пункт 2 розділу II втратив чинність на підставі Закону N 5076-VI ( 5076-17 ) від 05.07.2012 }
3. Вважати таким, що втратив чинність, пункт 3 Постанови Верховної Ради України "Про порядок введення в дію Закону України "Про нотаріат" ( 3426-12 ) (Відомості Верховної Ради України, 1993 р., N 39, ст. 384).
4. Рекомендувати Президенту України визнати таким, що втратив чинність, Указ Президента України від 23 серпня 1998 року N 932 ( 932/98 ) "Про врегулювання діяльності нотаріату в Україні".
5. Державні нотаріуси в частині оплати праці та пенсійного забезпечення прирівнюються до державних службовців відповідних категорій. Стаж роботи державних нотаріусів у державних нотаріальних конторах зараховується до стажу державної служби.
6. Особи, які на момент набрання чинності цим Законом займають посади державних нотаріусів і вирішили зареєструвати свою приватну нотаріальну діяльність, у разі ліквідації державної нотаріальної контори мають переважне право на оренду приміщень, які перебувають у державній або комунальній власності та надані державним нотаріальним конторам у користування. При укладенні договорів оренди переважне право почергово надається тим особам, які мають більший стаж роботи на посаді державного нотаріуса.
7. Нотаріуси, які на день набрання чинності цим Законом займаються приватною нотаріальною діяльністю, допускаються до вчинення нотаріальних дій, пов'язаних із вжиттям заходів щодо охорони спадкового майна, видачею свідоцтв про право на спадщину та свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя, лише після обов'язкового підвищення рівня кваліфікації із спадкового права в порядку, встановленому Міністерством юстиції України. Від обов'язкового підвищення рівня кваліфікації із спадкового права звільняються приватні нотаріуси, які мають стаж нотаріальної діяльності не менше 10 років.
8. Строк стажування стажистів нотаріусів, які на день набрання чинності цим Законом проходили стажування, встановлюється в межах шестимісячного строку стажування, що діяв на момент набрання чинності цим Законом.
9. Особи, які на день набрання чинності цим Законом займали посади державних нотаріусів, мають право зареєструвати свою приватну нотаріальну діяльність без обов'язкового підвищення рівня кваліфікації за умови, якщо вони пропрацювали на посаді державних нотаріусів не менше трьох років.
10. Кабінету Міністрів України:
внести на розгляд Верховної Ради України пропозиції щодо врегулювання питань пенсійного забезпечення державних нотаріусів;
забезпечити проведення Міністерством юстиції України узагальнення практики і розробки рекомендацій щодо вчинення нотаріальних дій, пов'язаних із вжиттям заходів щодо охорони спадкового майна, видачею свідоцтв про право на спадщину та свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя та розробити методичні рекомендації для використання їх при проведенні підвищення кваліфікації нотаріусів;
привести свої нормативно-правові акти у відповідність із цим Законом;
забезпечити перегляд і скасування міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади своїх нормативно-правових актів, що суперечать цьому Закону.
11. Органам місцевого самоврядування та місцевим державним адміністраціям:
вирішити питання щодо надання державним нотаріальним архівам додаткової площі або нових приміщень для розміщення в установленому порядку архівних фондів;
з метою забезпечення населення нотаріальними послугами сприяти Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головним управлінням юстиції в областях, містах Києві та Севастополі у забезпеченні приміщеннями нотаріусів, зазначених у пунктах 6 та 9 цього розділу.