КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 15 липня 2026 р. № 947
Київ
Про внесення змін до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян та визнання такими, що втратили чинність, деяких актів Кабінету Міністрів України
Кабінет Міністрів України постановляє :
1. Внести до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 р. № 1064 (Офіційний вісник України, 2007 р., № 65, ст. 2516; 2011 р., № 84, ст. 3078; 2023 р., № 87, ст. 5047; 2025 р., № 6, ст. 484), зміни, що додаються.
2. Визнати такими, що втратили чинність, акти Кабінету Міністрів України згідно з переліком, що додається.
Прем'єр-міністр України
Ю. СВИРИДЕНКО
Інд. 31
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 15 липня 2026 р. № 947
ЗМІНИ,
що вносяться до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян
1. Пункт 2 доповнити абзацом такого змісту:
“заява у сфері державної реєстрації актів цивільного стану — заява про державну реєстрацію актів цивільного стану, про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їх дії, про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану, про надання витягу з Реєстру.”.
2. Доповнити Порядок пунктами 3 - 1 , 3 - 2 та 13 - 2 такого змісту:
“3 - 1 . Реєстр забезпечує електронну інформаційну взаємодію з Порталом Дія з метою подання у випадках, передбачених законодавством, заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в електронній формі, а також з метою формування електронних відображень актових записів засобами Порталу Дія.
Електронна інформаційна взаємодія між Реєстром та Порталом Дія здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” з дотриманням вимог Законів України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних” та “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.
3 - 2 . Заява у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в електронній формі (далі — заява в електронній формі) формується заявником засобами Порталу Дія (у разі наявності технічної можливості) після проходження ним електронної ідентифікації та автентифікації, зокрема, з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованих електронних підписів чи печаток або удосконалених електронних підписів чи печаток, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, інших засобів електронної ідентифікації, зокрема з використанням паролів, отриманих у смс-повідомленнях, які є дійсними для одного сеансу автентифікації.
Під час формування заяви в електронній формі засобами Порталу Дія отримуються/підтверджуються такі відомості про заявника:
з Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), стать особи, дата та місце народження, серія та/або номер, дата видачі паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон, найменування уповноваженого суб’єкта, що видав паспорт, строк дії паспорта, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;
з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків — реєстраційний номер облікової картки платника податків;
з Єдиного державного реєстру судових рішень — дата і номер рішення суду, повне найменування суду, яким прийнято відповідне рішення, дата набрання ним чинності (у разі, коли для державної реєстрації акта цивільного стану, внесення змін до актового запису цивільного стану законодавством передбачено подання заявником рішення суду);
з Реєстру — про державну реєстрацію актів цивільного стану, а в разі подання заяви одним із батьків дитини стосовно такої дитини — про державну реєстрацію її народження.
Заява в електронній формі формується засобами Порталу Дія у довільній формі, придатній для сприйняття її змісту, відповідно до відомостей, передбачених цим Порядком, Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затвердженими наказом Мін’юсту від 18 жовтня 2000 р. № 52/5, Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затвердженими наказом Мін’юсту від 12 січня 2011 р. № 96/5.
Формування заяви в електронній формі припиняється засобами Порталу Дія у разі:
коли зазначені в заяві відомості надані не в повному обсязі та/або не пройшли арифметичний та/або формато-логічний контроль;
відсутності сплати державного мита, плати за видачу витягу з Реєстру та плати за надання платних послуг відділом державної реєстрації актів цивільного стану;
відсутності в Реєстрі актового запису цивільного стану, щодо якого подається заява в електронній формі.
Сформована заява в електронній формі з накладеним на неї кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника блокується для редагування та передається засобами Порталу Дія до Реєстру для її розгляду відділом державної реєстрації актів цивільного стану відповідно до законодавства.”;
“13 - 2 . Фізична особа має право на отримання витягу з Реєстру шляхом подання відповідної заяви в електронній формі щодо відомостей про себе чи про народження дитини, батьком або матір’ю якої вона є, за умови наявності відомостей про реєстраційний номер облікової картки платника податків такої фізичної особи, що звертається за отриманням витягу з Реєстру, у відповідному актовому записі цивільного стану.
Подання заявником заяви про отримання витягу з Реєстру в електронній формі засвідчує бажання такого заявника отримати платну послугу з доставки та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) та не потребує подання відповідної письмової заяви.
Доставка витягу з Реєстру здійснюється в межах території України на поштову адресу, зазначену у заяві про отримання витягу з Реєстру, крім адміністративно-територіальних одиниць, що належать до територій активних бойових дій або тимчасово окупованих Російською Федерацією територій, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінрозвитку, для яких не визначена дата завершення бойових дій або тимчасової окупації.”.
3. У пункті 15:
1) абзац перший після слова “одна” доповнити словами “та/або декілька”;
2) в абзаці другому слова “та місце” виключити;
3) доповнити пункт після абзацу четвертого новими абзацами такого змісту:
“реєстраційний номер облікової картки платника податків;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.”.
У зв’язку з цим абзац п’ятий вважати абзацом сьомим;
4) абзац сьомий викласти в такій редакції:
“До заяви додаються платіжна інструкція про оплату плати за видачу витягу з Реєстру та платіжна інструкція про оплату плати за надання платної послуги з доставки та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) (у разі подання заяви про отримання витягу з Реєстру в електронній формі).”.
4. Абзац третій пункту 18 викласти в такій редакції:
“відсутності плати за видачу витягу з Реєстру, плати за надання платної послуги з доставки та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) в повному обсязі;”.
5. Абзац другий пункту 30 після слова “порядок” доповнити словом “електронної”.
6. У пункті 32 слова “Закону України “Про електронні довірчі послуги” замінити словами “Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
7. У пункті 33:
1) абзац перший виключити;
2) в абзаці другому:
у першому реченні слово “іншими” виключити;
у другому реченні слова “з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством” замінити словами “з дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до Закону України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”;
3) в абзаці третьому слова “Про електронні довірчі послуги” замінити словами “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 15 липня 2026 р. № 947
ПЕРЕЛІК
актів Кабінету Міністрів України, що втратили чинність
1. Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 р. № 669 “Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану” (Офіційний вісник України, 2015 р., № 54, ст. 1761).
2. Пункт 4 змін, що вносяться до актів Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 10 травня 2018 р. № 356 (Офіційний вісник України, 2018 р., № 42, ст. 1489).
3. Розпорядження Кабінету Міністрів України від 1 вересня 2021 р. № 1043 “Про внесення змін до пункту 2 розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 р. № 669” (Офіційний вісник України, 2021 р., № 72, ст. 4567).