У військових частинах (установах), де за штатом не передбачено окремих служб персоналу, замовлення та видача військової ідентифікаційної картки, запис персональних та службових (облікових) даних на електронний захищений носій інформації військової ідентифікаційної картки здійснюється іншими службами (підрозділами) або посадовими особами, які за рішенням командира (начальника) здійснюють ведення обліку особового складу (забезпечують оформлення облікових документів).