Підставою для замовлення військової ідентифікаційної картки у разі її видачі військовослужбовцю вперше є наказ командира (начальника) військової частини (установи) по стройовій частині про зарахування військовослужбовця до списків особового складу військової частини (установи), а у разі її заміни - рішення командира (начальника) військової частини (установи).