До подання про нагородження Подякою комітету додаються такі документи:
1) стосовно громадян:
біографічна довідка, в якій зазначаються основні біографічні дані, відомості про трудову і громадську діяльність, заслуги, за які особа представлена до нагородження, підписана керівником та скріплена печаткою за основним місцем роботи особи, представленої до нагородження (за наявності печатки), а в разі якщо особа не працює або якщо діяльність, за яку особу може бути представлено до нагородження, не пов’язана з основним місцем роботи, - відповідно органом місцевого самоврядування за місцем проживання або об’єднанням громадян;
засвідчена копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або засвідчена копія документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;
згода особи, представленої до нагородження, на обробку її персональних даних;
2) щодо трудових колективів підприємств, установ та організацій, об’єднань громадян, військових з’єднань, частин і підрозділів військових формувань, утворених відповідно до закону, - довідка про успіхи у відповідній сфері діяльності, підписана їхнім керівником та скріплена печаткою (за наявності печатки).