До подання про нагородження відзнакою Верховної Ради України "Цінний подарунок Голови Верховної Ради України" додаються такі документи:
1) біографічна довідка особи, представленої до нагородження, в якій зазначаються основні біографічні дані, відомості про трудову і громадську діяльність, заслуги, за які особа представлена до нагородження;
2) засвідчена копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або засвідчена копія документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;
3) згода особи, представленої до нагородження, на обробку її персональних даних.
Біографічна довідка особи, представленої до нагородження, подається за підписом керівника центрального органу виконавчої влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, юридичної особи, командира військового з’єднання, частини і підрозділу військового формування, утвореного відповідно до закону, та скріплюється печаткою (за наявності печатки).