Секретар Комітету:
на основі пропозицій членів Комітету формує та погоджує з головою Комітету порядок денний чергового засідання Комітету;
відповідає за надання членам Комітету запрошення шляхом призначення наради засобами корпоративної електронної пошти із зазначенням дати, часу та місця проведення засідання, викладеного порядку денного, проєкту рішень та необхідних додаткових матеріалів не пізніше ніж за один день до проведення засідання;
готує інформацію для розгляду на засіданні Комітету, зокрема порядок денний засідання, що враховує перелік основних питань, які надійшли на його електронну адресу від ЦОВВ та ІТ-підприємства;
веде протоколи та формує реєстр засідань Комітету із залученням до нього протоколів, документів за результатами засідань та матеріалів, що подавались на розгляд Комітету;
подає на підпис голові Комітету протоколи рішень та матеріали за результатами засідань Комітету не пізніше двох робочих днів після засідання;
інформує ЦОВВ про рішення Комітету;
забезпечує листування Комітету щодо прийнятих рішень.