Засідання Комітету можуть проводитися у режимі відеоконференції за попередньою згодою більшості від затвердженого складу Комітету. Згода на проведення засідання Комітету у режимі відеоконференції надається кожним членом Комітету окремо шляхом надсилання персонального листа на електронну адресу секретаря та голови Комітету.