Матеріали з питань, що виносяться на засідання колегії, розглядаються у терміни, передбачені планом роботи колегії, розсилаються членам колегії та іншим заінтересованим особам, що залучаються до розгляду питань, не пізніше ніж за 3 дні до засідання.
Члени колегії можуть не пізніше ніж за 2 дні до засідання колегії подавати голові колегії свої зауваження і пропозиції із запропонованих для розгляду питань.