В облікових документах нагородженого співробітника-військовослужбовця робиться відповідний запис із зазначенням дати та номера наказу про нагородження відзнакою «Холодна зброя».
Положення про відомчу відзнаку Служби безпеки України «Холодна зброя» → III. Порядок вручення
В облікових документах нагородженого співробітника-військовослужбовця робиться відповідний запис із зазначенням дати та номера наказу про нагородження відзнакою «Холодна зброя».