За результатом вручення відзнаки «Холодна зброя» підрозділом Центрального управління, органом, закладом, установою Служби безпеки України, штабом Антитерористичного центру при Службі безпеки України складається протокол вручення відомчої відзнаки Служби безпеки України «Холодна зброя» (додаток 3) і підписується особою, яка її вручила, та нагородженою особою із зобов’язанням останньої зареєструвати зброю в уповноваженому органі в установлений законодавством строк.
Завірену належним чином копію наказу, яка є підставою для реєстрації відзнаки «Холодна зброя» в уповноваженому органі, нагороджена особа отримує в установленому порядку в Управлінні режиму, документального забезпечення і контролю Служби безпеки України.
Протокол вручення відзнаки «Холодна зброя» не пізніше як через 10 днів після її вручення надсилається до Управління роботи з особовим складом Служби безпеки України, а його завірена належним чином копія - до Департаменту господарського забезпечення Служби безпеки України.