Рапорти про нагородження відзнакою «Холодна зброя» з нагоди державних, професійних свят, ювілеїв передаються до Управління роботи з особовим складом Служби безпеки України не пізніше ніж за 3 тижні до дати свята або ювілею або у строк, визначений Головою Служби безпеки України.