Управління роботи з особовим складом Служби безпеки України погоджує рапорт у заступника Голови Служби безпеки України згідно з розподілом функціональних обов’язків між Головою Служби безпеки України та його заступниками та подає членам колегії Служби безпеки України.
У разі не підтримання членом (членами) колегії Служби безпеки України клопотання про нагородження відзнакою «Холодна зброя» Управління роботи з особовим складом Служби безпеки України доповідає опрацьовані матеріали Голові Служби безпеки України або особі, яка виконує його обов’язки, для прийняття остаточного рішення.