Висунення кандидатур до нагородження відзнакою «Холодна зброя» здійснюється в Центральному управлінні, органі, закладі, установі Служби безпеки України та штабі Антитерористичного центру при Службі безпеки України, за результатами чого на ім’я Голови Служби безпеки України або особи, яка виконує його обов’язки, готується рапорт та складається подання про висунення до нагородження відзнакою «Холодна зброя» (додаток 1).
Нагородження відзнакою «Холодна зброя» може бути також ініційовано заступниками Голови Служби безпеки України.
У рапорті та поданні до нагородження зазначаються конкретні заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання про її нагородження, зазначені у пункті 2 розділу І цього Положення.