Заявки, викладені українською мовою, у двох примірниках у паперовому варіанті та їх ідентичні копії на електронному носії щороку з 01 вересня до 05 грудня подаються до Міністерства охорони здоров’я України, до яких за рішенням заявника можуть бути додані додаткові матеріали (за наявності), зокрема копії охоронних документів, що засвідчують пріоритет, авторство і право власності на винахід (корисну модель) (далі - додаткові матеріали).