Якщо заявник має бажання одержати міждержавний охоронний документ на об'єкт промислової власності, то одночасно з поданням заявки до Держпатенту України необхідно надіслати клопотання про видачу міждержавного патенту на винахід, промисловий зразок чи міждержавне свідоцтво на товарний знак. Документи заявки в цьому разі мають бути подані офіційною мовою Міждержавної організації по охороні промислової власності. Держпатент України проводить по вказаній заявці формальну експертизу, після закінчення якої заявникові повідомляється одне з таких рішень:
про прийняття до розгляду заявки на міждержавний охоронний документ;
про необхідність внесення уточнень або виправлень до матеріалів заявки на міждержавний охоронний документ;
про відмову в прийнятті до розгляду заявки на міждержавний охоронний документ.
Уточнення або виправлення за запитом експертизи мають бути подані заявником у двомісячний строк від дати надходження запиту. При неподанні матеріалів у вказаний строк заявка вважається неподаною. Заявки, прийняті до розгляду, надсилаються Держпатентом України Патентному відомству Міждержавної організації по охороні промислової власності, яке проводить експертизу заявки по суті і видає охоронний документ згідно з процедурою, прийнятою у зазначеному Патентному відомстві.
На рішення Держпатенту України, прийняте в результаті формальної експертизи заявок на міждержавні охоронні документи, заявник може подати заперечення до Апеляційної ради протягом 2 місяців від дати одержання зазначеного рішення. Заперечення повинно бути розглянуте Апеляційною радою протягом 2 місяців від дати його надходження. Рішення Апеляційної ради є остаточним.