Експертиза заявки на товарний знак здійснюється Держпатентом України і включає формальну експертизу та експертизу заявленого позначення по суті, що провадяться відповідно до цього Положення та правил, встановлених на його основі.
Під час проведення експертизи заявник має право особисто або через свого представника брати участь у розгляді питань, що виникають у ході експертизи.
Протягом 2 місяців від дати надходження заявки на товарний знак заявник вправі з власної ініціативи уточнювати або виправляти матеріали заявки.
Якщо додаткові матеріали стосуються змін відносно позначення або доповнюють перелік вказаних у заявці товарів чи послуг, ці матеріали не приймаються до розгляду і можуть бути оформлені заявником як самостійна заявка.
Під час проведення експертизи заявки на товарний знак заявникові може бути запропоновано внести уточнення або виправлення до заявки.
Додаткові матеріали за запитом експертизи повинні бути подані у двомісячний строк від дати одержання запиту. На прохання заявника цей строк може бути продовжено за умови, що прохання надійшло до закінчення цього строку. Якщо заявник порушив зазначений строк або залишив запит експертизи без відповіді, заявка вважається відкликаною, про що заявнику повідомляється.
Заявка на товарний знак може бути відкликана на прохання заявника на будь-якому етапі її розгляду.
У ході проведення формальної експертизи перевіряються зміст заявки і наявність доданих до неї документів, а також їх відповідність установленим вимогам. За результатами формальної експертизи заявникові повідомляється про прийняття заявки до розгляду або про відмову в прийнятті її до розгляду.
У разі прийняття заявки до розгляду заявникові одночасно повідомляється про встановлення пріоритету товарного знака.
При незгоді з рішенням формальної експертизи заявник протягом 2 місяців від дати одержання такого рішення має право подати заперечення до Апеляційної ради. Заперечення повинно бути розглянуте Апеляційною радою протягом 2 місяців від дня його надходження. Рішення Апеляційної ради є остаточним.
Експертиза заявки на товарний знак по суті провадиться після завершення формальної експертизи.
У ході експертизи заявки на товарний знак по суті перевіряється відповідність заявленого позначення умовам, встановленим пунктом 8 цього Положення.
За результатами експертизи заявки на товарний знак по суті приймається рішення про реєстрацію або про відмову в реєстрації товарного знака.
Заявник має право подати прохання про одержання копій протиставлених заявленому позначенню матеріалів у місячний строк з дати одержання рішення щодо заявки.
При незгоді з рішенням експертизи заявник має право у тримісячний строк від дати одержання рішення подати мотивоване заперечення до Апеляційної ради. Заперечення повинно бути розглянуте у чотиримісячний строк від дати його надходження. Заявник має право особисто або через свого представника брати участь у розгляді свого заперечення.
Рішення Апеляційної ради за вимогою голови Держпатенту України може бути переглянуто. В цьому випадку рішення Апеляційної ради є остаточним.
Строки, передбачені цим пунктом, пропущені заявником, можуть бути відновлені Держпатентом України за клопотанням заявника, яке подане не пізніше 6 місяців після їх закінчення, при підтвердженні наявності поважних причин і сплати встановленого мита.