Після надходження заявки на винахід Держпатент України проводить по ній формальну експертизу, під час якої перевіряється наявність необхідних документів, відповідність цих документів встановленим вимогам, а також можливість надання правової охорони відповідно до пунктів 6 і 13 цього Положення.
У разі позитивного результату формальної експертизи приймається рішення про прийняття заявки на винахід до розгляду і встановлюється пріоритет винаходу згідно з пунктами 21 і 22 цього Положення, про що заявник повідомляється.
Якщо в результаті формальної експертизи буде встановлено, що заявка оформлена на пропозицію, яка належить до об'єктів, яким не надається правова охорона згідно з пунктом 6 цього Положення, або документи заявки не відповідають встановленим вимогам, приймається рішення про відмову в прийнятті заявки на винахід до розгляду.
По заявці, документи якої оформлені з порушенням встановлених вимог, заявнику надсилається запит з пропозицією протягом 2 місяців від дати його одержання подати виправлені документи. Якщо заявник у визначений строк не подав матеріали, вказані в запиті, або мотивоване клопотання стосовно продовження визначеного строку, заявка вважається неподаною.
На рішення про відмову у прийнятті заявки до розгляду заявник може подати заперечення до Апеляційної ради Держпатенту України (далі - Апеляційна рада) протягом 2 місяців від дати його одержання. Заперечення повинно бути розглянуте Апеляційною радою протягом 2 місяців з дати його надходження. Рішення Апеляційної ради є остаточним.
Заявки, прийняті Держапатентом України до розгляду, заявникам не повертаються.