Заявка на видачу патенту України на винахід, патенту України на промисловий зразок, свідоцтва України на товарний знак подається до Держпатенту України.
Заява на раціоналізаторську пропозицію подається в письмовій формі підприємству, на якому передбачається її використання.
Право подання заявки на видачу патенту на винахід чи промисловий зразок має:
автор винаходу чи промислового зразка;
законний спадкоємець автора чи інша фізична або юридична особа, яка одержала від автора чи його спадкоємця право на подання заявки на договірній основі;
роботодавець автора за умов, зазначених у пункті 11 цього Положення.
Заявка на видачу свідоцтва на товарний знак подається фізичною або юридичною особою, що виробляє товари або надає послуги.
Заявки на видачу охоронних документів можуть бути подані через патентного повіреного, зареєстрованого в Держпатенті України.
Фізичні особи, які проживають за межами України, або іноземні юридичні особи, які мають постійне місцеперебування в іноземних державах, або їх патентні повірені ведуть справи в Україні щодо одержання охоронних документів і підтримання їх чинності через патентних повірених, зареєстрованих в Держпатенті України.
Заявка на видачу патенту на винахід (далі - заявка на винахід) повинна стосуватися одного винаходу або групи винаходів, пов'язаних між собою настільки, що вони утворюють єдиний винахідницький задум (вимога єдності винаходу).
Заявка на видачу патенту на промисловий зразок (далі - заявка на промисловий зразок) повинна стосуватися одного промислового зразка і може містити його варіанти (вимога єдності промислового зразка).
Заявка на видачу свідоцтва на товарний знак (далі - заявка на товарний знак) повинна стосуватися одного товарного знака (вимога єдності товарного знака).
Заявка на винахід повинна містити:
заяву про видачу патенту із зазначенням автора (співавторів) винаходу та заявника, їх місця проживання або місцеперебування та підстави для подання заявки заявником, якщо автор (співавтори) та заявник різні;
опис винаходу, що розкриває його з повнотою, достатньою для здійснення;
формулу винаходу, що виражає його суть і повністю грунтується на описі;
креслення та інші ілюстративні матеріали, якщо вони необхідні для розуміння суті винаходу;
реферат.
Заявка на винахід повинна містити документ, що підтверджує сплату мита в установленому розмірі, або звільнення від сплати мита, або наявність підстав для зменшення його розміру.
Заявка на промисловий зразок повинна містити:
заяву про видачу патенту із зазначенням автора (співавторів) промислового зразка та заявника, їх місця проживання або місцеперебування та підстави для подання заявки заявником, якщо автор (співавтори) та заявник різні;
комплект фотографій промислового виробу (макета, рисунка), що дають повне і детальне уявлення про зовнішній вигляд виробу;
опис промислового зразка, що включає сукупність його суттєвих ознак;
креслення загального вигляду промислового виробу, ергономічну схему, конфекційну карту, якщо вони необхідні для розкриття суті промислового зразка.
Заявка на промисловий зразок повинна містити документ, що підтверджує сплату мита в установленому розмірі, або звільнення від сплати мита, або наявність підстав для зменшення його розміру.
Заявка на товарний знак повинна містити:
заяву про реєстрацію позначення як товарного знака із зазначенням заявника, а також його місцеперебування чи місця проживання;
заявлюване позначення та його опис;
перелік товарів і послуг, для яких просять реєстрацію товарного знака, згрупованих за класами Міжнародної класифікації товарів і послуг для реєстрації знаків.
До заявки на товарний знак додаються:
документ, що підтверджує сплату мита у встановленому розмірі, або звільнення від сплати мита, або наявність підстав для зменшення його розміру;
статут колективного знака, якщо заявка подається на реєстрацію колективного знака відповідно до пункту 12 цього Положення.
Заява про видачу охоронного документа подається українською мовою. Інші документи заявки подаються українською або іншими мовами. У разі, коли документи заявки подані іншою мовою, Держпатент України має право вимагати від заявника перекладу зазначених документів українською мовою.
Вимоги до документів заявки на видачу охоронного документа встановлюються Держпатентом України.